1. Verantwortlicher (Art. 13 DSGVO)
Dogukaan AKDAG – Flächenfrei
Muhrhoferweg 13, 1110 Wien, Österreich
Tel.: +43 660 236 7993
E-Mail: office@flaechenfrei.at
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des österreichischen DSG 2018 ist die oben genannte natürliche Person.
1. Controller (Art. 13 GDPR)
Dogukaan AKDAG – Flächenfrei
Muhrhoferweg 13, 1110 Vienna, Austria
Phone: +43 660 236 7993
Email: office@flaechenfrei.at
The controller within the meaning of the GDPR and the Austrian DSG 2018 is the natural person named above.
2. Erhobene Daten, Zweck & Rechtsgrundlage
a) Kontaktformular
- Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (optional), Nachrichteninhalt
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vertragsanbahnung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
b) Telefonkontakt & WhatsApp
- Daten: Rufnummer, Gesprächsinhalte
- Zweck: Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
c) Server-Logfiles
- Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffsdatum/-uhrzeit, aufgerufene URL
- Zweck: Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
2. Data Collected, Purpose & Legal Basis
a) Contact form
- Data: name, phone number, email address (optional), message content
- Purpose: processing your enquiry and initiating a contract
- Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance / pre-contractual measures)
b) Phone & WhatsApp contact
- Data: phone number, call content
- Purpose: customer support and order processing
- Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
c) Server log files
- Data: IP address (anonymised), browser type, operating system, access date/time, requested URL
- Purpose: technical operation and security of the website
- Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
- Retention: 7 days, then automatically deleted
3. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Anfragedaten ohne Auftragserteilung: Löschung nach 6 Monaten
- Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß § 212 UGB und § 132 BAO für 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres
- Server-Logfiles: 7 Tage
3. Retention Periods
Personal data is stored only as long as necessary for the respective purpose:
- Enquiry data without contract: deleted after 6 months
- Contract data: retained pursuant to § 212 UGB and § 132 BAO for 7 years after the end of the financial year
- Server log files: 7 days
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur:
- bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Auskunftspflicht gegenüber Behörden gem. § 18 DSG)
- zur Erfüllung des Vertrages (z. B. Subunternehmer bei Großaufträgen, nur mit Ihrer Kenntnis)
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
4. Disclosure to Third Parties
Your personal data is not passed on to third parties as a matter of principle. Exceptions exist only:
- where legally required (e.g. obligation to provide information to authorities pursuant to § 18 DSG)
- to fulfil the contract (e.g. subcontractors for large orders, only with your knowledge)
- with your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
No data is transferred to third countries outside the EU/EEA.
5. Google Fonts (extern geladen)
Diese Website lädt Schriftarten über Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy.
5. Google Fonts (externally loaded)
This website loads fonts via Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). When loading the page, your IP address is transmitted to Google servers. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in consistent presentation). Google's privacy policy: policies.google.com/privacy.
6. Cookies & Tracking
Technisch notwendige Speicherung: Diese Website speichert Spracheinstellung und Hell-/Dunkel-Modus im localStorage des Browsers. Eine Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist hierfür nicht erforderlich.
Marketing-Cookies (Google Ads) – nur nach Einwilligung: Mit Ihrer Zustimmung setzen wir Cookies von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für Google Ads-Werbung. Dabei werden Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Interaktionen mit Werbeanzeigen erfasst und an Google übertragen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite oder durch Löschen der Cookies in Ihren Browser-Einstellungen.
6. Cookies & Tracking
Technically necessary storage: This website stores language preference and light/dark mode in the browser's localStorage. Consent pursuant to § 165(3) TKG 2021 is not required for this.
Marketing cookies (Google Ads) – only with consent: With your consent, we use cookies from Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) for Google Ads advertising. Data such as IP address, device information and interactions with ads are collected and transmitted to Google.
You can withdraw your consent at any time via the "Cookie Settings" link in the footer of every page, or by deleting cookies in your browser settings.
7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO, §§ 1, 24–27 DSG)
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen richten Sie bitte an: office@flaechenfrei.at
Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb von 4 Wochen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
7. Your Rights (Art. 15–22 GDPR, §§ 1, 24–27 DSG)
You have the following rights against the controller:
- Access (Art. 15 GDPR): what data we process about you
- Rectification (Art. 16 GDPR): correction of inaccurate data
- Erasure (Art. 17 GDPR): "right to be forgotten"
- Restriction (Art. 18 GDPR): limiting processing
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Objection (Art. 21 GDPR): against processing based on legitimate interests
- Withdrawal (Art. 7(3) GDPR): withdraw consent at any time with future effect
Please send requests to: office@flaechenfrei.at
We will respond within 4 weeks (Art. 12(3) GDPR).
8. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (§ 24 DSG)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO oder das österreichische DSG verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
8. Right to Lodge a Complaint (§ 24 DSG)
If you believe that the processing of your data violates the GDPR or the Austrian DSG, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:
Austrian Data Protection Authority (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Vienna
Tel.: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
9. Aktualität & Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
9. Currency & Changes
This privacy policy is currently valid as of May 2025. Due to the further development of our website or changes in legal requirements, it may be necessary to amend this privacy policy. The most current version will always be available on this page.
